Bokfört och rättelser

Hitta och kontrollera ett verifikat

Bokfört visar de händelser som har sparats i bokföringen.

1. Öppna Rapporter → Bokfört och välj relevant period eller sökning.
2. Öppna verifikatet för att läsa datum, beskrivning och konteringsrader.
3. Öppna kopplade underlag och jämför dem med bokföringen.

Ladda ned ett verifikat som PDF

Öppna ett bokfört verifikat och välj Ladda ned PDF bland åtgärderna överst. Knappen finns både i verifikatdialogen och på verifikatets egen sida. PDF-filen innehåller företagsuppgifter, verifikatnummer, bokföringsdatum, beskrivning, konton, radnoteringar och summor för debet och kredit. Du kan spara filen eller skriva ut den från din PDF-läsare.

Annullerade verifikat kan också exporteras och markeras som annullerade i PDF-filen. Kopplade kvitton och fakturor ingår inte i denna export; ladda ned dem separat under Bokföringsunderlag.

Rätta spårbart

Kontrollera först vad som är fel: datum, konto, belopp eller ett dubbelt inköp. Använd rättelsefunktionen för den aktuella händelsen. Den ursprungliga bokföringen och kopplingen till rättelsen ska gå att följa.

Om verifikatet skapats av fakturering, moms, tillgångar eller bokslut bör du börja med rättelsefunktionen i det flödet. Det kan finnas kopplingar som också behöver uppdateras.

Registrera ett inventarieinköp

Om verifikatet innehåller en ledig inköpsrad på ett tillgångskonto kan länken Registrera som tillgång visas. Den hjälper dig att fylla i tillgången och koppla det redan bokförda inköpet.