Skillnaden mellan resultatrapport och balansrapport
Resultatrapporten beskriver vad som har hänt under en period. Balansrapporten visar företagets ekonomiska ställning vid en bestämd tidpunkt.
Intäkter minus kostnader visar periodens resultat.
Tillgångar jämförs med eget kapital och skulder.
Resultatrapporten visar verksamhetens utveckling
Rapporten samlar företagets intäkter och kostnader för exempelvis en månad eller ett räkenskapsår. Ett positivt resultat betyder att intäkterna är större än kostnaderna för perioden. Ett negativt resultat betyder motsatsen.
Jämför gärna flera perioder. En förändring blir mer användbar när du kan se vilken kontogrupp och vilket konto som förklarar den.
Balansrapporten visar vad företaget har och är skyldigt
Balansrapporten visar saldot på balanskontona vid rapportens slutdatum. Tillgångar kan exempelvis vara bankmedel och kundfordringar. På andra sidan finns eget kapital och skulder, exempelvis leverantörsskulder.
Så läser du rapporterna tillsammans
Periodens resultat påverkar företagets egna kapital och binder därför ihop rapporterna. Om resultatrapporten visar vinst men bankkontot minskar kan förklaringen exempelvis finnas i kundfordringar, amorteringar eller andra förändringar i balansrapporten.
- Börja med periodens resultat.
- Öppna de kontogrupper som förändrats mest.
- Kontrollera bank, kundfordringar och leverantörsskulder i balansen.
- Gå ned till konto och verifikat för att förklara avvikelsen.
Exempel: vinst utan motsvarande pengar på banken
Ett företag använder faktureringsmetoden och fakturerar en utförd tjänst för 100 000 kr plus 25 000 kr moms. Kunden har inte betalat. Försäljningen ökar intäkterna med 100 000 kr. Kundfordran, alltså det kunden är skyldig, blir 125 000 kr.
Försäljningen bidrar med 100 000 kr till periodens intäkter.
Kundfordringar ökar med 125 000 kr. Utgående moms är 25 000 kr och resultatet ökar med 100 000 kr, före eventuella kostnader och skatt.
När kunden betalar ökar banken med 125 000 kr och kundfordran minskar lika mycket. Betalningen skapar ingen ny intäkt. Med kontantmetoden bokförs fakturan normalt först vid betalningen, men obetalda fakturor ska tas med vid bokslutet.
I OfficeNord
Båda rapporterna kan visas för flera år och öppnas från rubriknivå ned till fyrställigt konto. Därifrån kan du granska vilka verifikat som ligger bakom beloppet.
Tre saker att kontrollera när du läser rapporterna
- Samma period: jämför till exempel januari i år med januari förra året.
- Rätt underlag: saknade fakturor och felaktiga konton ger missvisande rapporter.
- Resultat och betalningsförmåga: vinst betyder inte att pengarna finns på banken. Kontrollera också kommande betalningar.
Amortering på ett lån minskar exempelvis bankmedel och skuld. Räntan är däremot normalt en kostnad som påverkar resultatet.