Bokslut för aktiebolag

Följ OfficeNords bokslutsflöde för aktiebolag: avstämning, bokslutsposter, skatt, resultat och stängning.

Öppna rätt räkenskapsår

Öppna Inställningar → Räkenskapsår och välj året som ska avslutas. Bokslutshjälpen nedan anpassas till företagets bolagsform. För att återgå till ett specifikt bokslut använder du länken i den lathund du öppnade därifrån.

Kontrollera årets bokföring och momsperioder.
Följ bokslutsflödets steg och hantera kontrollpunkterna.
Granska underlagen innan du bekräftar och stänger året.

Hjälpen beskriver OfficeNords flöde och ersätter inte en individuell redovisnings- eller skattebedömning. Ange inte 0 när underlaget saknas.

Så använder du bokslutsflödet

Vad betyder det?: Flödet hjälper dig att kontrollera bokföringen, hantera bokslutsposter och resultat samt stänga året.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Följ stegen i ordning. Hjälpen ändrar inga belopp och bokför ingenting.
Exempel: Öppna hjälp vid ett fält, läs förklaringen och stäng panelen för att fortsätta där du var.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Gröna kontroller betyder inte att alla affärshändelser finns med. Saknat underlag ska utredas, inte ersättas med 0.

1. Avstämning

Vad betyder det?: Jämför bokföringen med bankkonton, fakturor och andra underlag. Momsperioderna för året behöver vara hanterade i appen.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Använd kontoutdrag, kund- och leverantörsfakturor samt huvudbok. Kontrollera även poster som bokförts manuellt.
Exempel: Om bankens saldo inte stämmer med bokföringen, utred skillnaden innan du fortsätter.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: OfficeNords väntetid på två bankdagar är en spärr i appen, inte ett besked om att banken är avstämd eller ett generellt lagkrav.

2. Bokslutsposter

Vad betyder det?: Granska poster som hör till bokslutet, till exempel periodiseringar och avskrivningar.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Utgå från avtal, fakturor och anläggningsregister. Kontrollera vilka verifikat som redan har skapats.
Exempel: Har en avskrivning redan bokförts ska samma kostnad inte bokföras igen.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Appen kan inte bedöma alla redovisningsfrågor. Ta hjälp när periodtillhörighet, värdering eller regelverk är osäkert.

3.1 Skatt – beräkningssätt och avgränsning

Vad betyder det?: Standardläget räknar från bokfört resultat före skatt och de justeringar du granskar. Externt läge använder ett belopp från ett separat underlag.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Stäm av resultatrapporten först. Appen räknar bort bokförd inkomstskatt på 8910–8989 från utgångsresultatet och visar aktuell skattekostnad på 8910–8919 separat.
Exempel: En inbetalning av preliminärskatt är inte ett belopp att dra av från årets beräknade skattekostnad i formuläret.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Förslaget är inte en fullständig deklaration. Uppskjuten skatt, skattereduktioner och alla särskilda skatteregler beräknas inte här.

Ej avdragsgilla kostnader

Vad betyder det?: Här anger du det sammanlagda nettobeloppet av bokförda kostnader som ska återläggas i beräkningen.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Granska huvudbok och underlag. Förslaget bygger bara på kontona 6072, 6992, 7622 och 8423. Ange totalen, inte ett extra tillägg till det föreslagna beloppet.
Exempel: Om förslaget är 500 kr och din kontroll visar ytterligare 200 kr anger du 700 kr.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Kontonumret bevisar inte avdragsrätten. Återföringar kan ge ett negativt nettobelopp. Lägg inte till den inkomstskatt som appen redan räknat bort.

Skattefria intäkter

Vad betyder det?: Här anger du bokförda intäkter som ska undantas från det beräknade skatteunderlaget.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Kontrollera intäktens underlag och skattemässiga behandling. Appens förslag utgår från konto 8314, inte från alla tänkbara skattefria intäkter.
Exempel: Om du efter granskning har totalt 100 kr att undanta anger du 100, inte −100. Återföringar kan däremot ge negativt netto.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Beloppet är en total. Appen kan inte avgöra om en viss intäkt verkligen är skattefri.

Övriga skattemässiga tillägg

Vad betyder det?: Andra justeringar som ökar skatteunderlaget och inte redan ingår i de andra fälten.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Hämta beloppet från en kontrollerad skatteberäkning. Beskriv vad justeringen gäller under Underlag eller förklaring.
Exempel: Ett separat, verifierat tillägg på 1 000 kr anges som 1000. Ange 0 om du har kontrollerat att inget tillägg behövs.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Registrera inte samma justering två gånger. Tomt betyder att uppgiften saknas, inte att den är noll.

Övriga skattemässiga avdrag

Vad betyder det?: Andra justeringar som minskar skatteunderlaget och inte redan redovisats i formuläret.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Använd ett granskat beräkningsunderlag och ange avdragets belopp utan minustecken. Lägg till en förklaring.
Exempel: Ett verifierat avdrag på 1 000 kr anges som 1000. Appen drar av beloppet.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Ange inte preliminärskatt eller redan bokförda vanliga kostnader igen. Är du osäker på avdraget behöver det utredas.

Avdragsgillt underskott från tidigare år

Vad betyder det?: Tidigare skattemässiga underskott kan påverka årets skatteunderlag. Det är inte samma sak som balanserad förlust i bokföringen.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Utgå från tidigare deklarationer och beslut. Kontrollera begränsningar, till exempel efter ägarförändringar. Ange bara avdragsgillt belopp.
Exempel: I appens beräkning används högst den del som ryms mot årets positiva underlag.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Appen hämtar inte uppgiften från Skatteverket och bedömer inte underskottsspärrar. Återstående underskott måste följas i deklarationsunderlaget.

Skatteverket: Underskott (öppnas i ny flik)

Externt beräknad skatt

Vad betyder det?: Använd detta läge när årets aktuella inkomstskatt har räknats fram i ett annat system eller med hjälp av en rådgivare.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Ange beloppet från det granskade underlaget och skriv en referens eller förklaring.
Exempel: Ett granskat underlag med 1 200 kr i aktuell skatt anges som 1200.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Läget kontrollerar inte den externa beräkningen. Ange inte inbetald preliminärskatt, uppskjuten skatt eller rättelser av tidigare års skatt här.

Underlag eller förklaring

Vad betyder det?: Referensen beskriver hur du kommit fram till beloppen och gör beräkningen lättare att följa upp.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Ange exempelvis dokumentnamn, beräkningsdatum eller verifikationsnummer. Krävs vid ändrade förslag, underskott, övriga justeringar, extern beräkning eller redan bokförd skatt.
Exempel: Exempel: Skatteberäkning 2026, avsnitt 2, kontrollerad mot huvudbok och föregående deklaration.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Texten ersätter inte själva underlaget. Spara även dokumentationen.

Granska och hantera skatten

Vad betyder det?: Beräkna och visa skatteunderlag sparar ett beräkningsförslag. Granska det innan du bekräftar hur skatten ska hanteras.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Kontrollera beloppen och den föreslagna konteringen. Om skatten redan är bokförd, använd rätt alternativ och hänvisa till verifikatet.
Exempel: Ändrar du inmatningen efter beräkningen måste underlaget beräknas på nytt före bekräftelse.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: En beräkning är inte en inlämnad deklaration. Vid ändrad bokföring kan du behöva göra om underlaget.

3. Årets resultat

Vad betyder det?: Den automatiska resultatbokningen för årets nettoresultat mot eget kapital. Granska de konton och belopp som visas i förhandsvisningen.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Välj Resultatet är redan bokfört bara när du har kontrollerat att resultatet redan finns i bokföringen. Ett externt dokument är inte i sig en bokföring.
Exempel: Om resultatet är noll går appen vidare utan ett resultatverifikat. Om det redan är bokfört skapar det alternativet inget nytt verifikat.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Alternativet redan bokfört är din uppgift, inte en garanti från appen. Resultatbokningen ersätter inte övriga bokslutsposter.

4–5. Stänga och låsa upp året

Vad betyder det?: När året stängs låses det för bokföring och nästa räkenskapsår skapas om det saknas. Ingående balanser uppdateras.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Granska rapporterna innan du stänger. Vid rättelser, använd Lås upp året när det alternativet är tillgängligt.
Exempel: Det nya året fortsätter att vara öppet när det gamla låses upp. Ändrad bokföring i det gamla året kan ändra nästa års ingående balanser.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: Upplåsning återkallar inte en redan inlämnad deklaration eller årsredovisning. Sådana rättelser hanteras separat.

Vad återstår efter bokslutet?

Vad betyder det?: Att stänga året i OfficeNord är inte samma sak som att upprätta och lämna in årsredovisning och inkomstdeklaration.
Vad ska jag kontrollera eller ange?: Kontrollera underlagen och vilka handlingar som återstår att upprätta, skriva under och lämna in.
Exempel: Inkomstdeklaration 2 innehåller bland annat räkenskapsschema och skattemässiga justeringar.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?: OfficeNords bokslutsflöde skickar inte automatiskt dessa handlingar till myndigheterna.

Skatteverket: Inkomstdeklaration 2 (öppnas i ny flik)

Källor och koppling till appens flöde granskade 2026-09-16. BFN: Årsredovisning. Regler och förutsättningar kan ändras.