Till innehållet
OfficeNord Hjälpcenter

Bokslut för enskild firma

Följ OfficeNords bokslutsflöde för enskild firma: avstämning, bokslutsposter, K1-underlag och stängning.

Öppna rätt räkenskapsår

Öppna Inställningar → Räkenskapsår och välj året som ska avslutas. Bokslutshjälpen nedan anpassas till företagets bolagsform. För att återgå till ett specifikt bokslut använder du länken i den lathund du öppnade därifrån.

  1. Kontrollera årets bokföring och momsperioder.
  2. Följ bokslutsflödets steg och hantera kontrollpunkterna.
  3. Granska underlagen innan du bekräftar och stänger året.

Hjälpen beskriver OfficeNords flöde och ersätter inte en individuell redovisnings- eller skattebedömning. Ange inte 0 när underlaget saknas.

Så använder du bokslutsflödet

Vad betyder det?
Flödet hjälper dig att kontrollera bokföringen, hantera bokslutsposter och resultat samt stänga året.
Vad ska jag kontrollera eller ange?
Följ stegen i ordning. Hjälpen ändrar inga belopp och bokför ingenting.
Exempel
Öppna hjälp vid ett fält, läs förklaringen och stäng panelen för att fortsätta där du var.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?
Gröna kontroller betyder inte att alla affärshändelser finns med. Saknat underlag ska utredas, inte ersättas med 0.

1. Avstämning

Vad betyder det?
Jämför bokföringen med bankkonton, fakturor och andra underlag. Momsperioderna för året behöver vara hanterade i appen.
Vad ska jag kontrollera eller ange?
Använd kontoutdrag, kund- och leverantörsfakturor samt huvudbok. Kontrollera även poster som bokförts manuellt.
Exempel
Om bankens saldo inte stämmer med bokföringen, utred skillnaden innan du fortsätter.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?
OfficeNords väntetid på två bankdagar är en spärr i appen, inte ett besked om att banken är avstämd eller ett generellt lagkrav.

2. Bokslutsposter

Vad betyder det?
Granska poster som hör till bokslutet, till exempel periodiseringar och avskrivningar.
Vad ska jag kontrollera eller ange?
Utgå från avtal, fakturor och anläggningsregister. Kontrollera vilka verifikat som redan har skapats.
Exempel
Har en avskrivning redan bokförts ska samma kostnad inte bokföras igen.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?
Appen kan inte bedöma alla redovisningsfrågor. Ta hjälp när periodtillhörighet, värdering eller regelverk är osäkert.

3. Granska K1-underlaget

Vad betyder det?
I K1-flödet sparar OfficeNord ett bokslutsunderlag i stället för att skapa ett separat verifikat för årets resultat.
Vad ska jag kontrollera eller ange?
Granska rapportens rutor och underlagen bakom dem före bekräftelse.
Exempel
Du kan granska K1- och NE-underlagen och ladda ned dem när året är klart.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?
Att underlaget finns i appen betyder inte att deklarationen är inlämnad.

4–5. Stänga och låsa upp året

Vad betyder det?
När året stängs låses det för bokföring och nästa räkenskapsår skapas om det saknas. Ingående balanser uppdateras.
Vad ska jag kontrollera eller ange?
Granska rapporterna innan du stänger. Vid rättelser, använd Lås upp året när det alternativet är tillgängligt.
Exempel
Det nya året fortsätter att vara öppet när det gamla låses upp. Ändrad bokföring i det gamla året kan ändra nästa års ingående balanser.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?
Upplåsning återkallar inte en redan inlämnad deklaration eller årsredovisning. Sådana rättelser hanteras separat.

Vad återstår efter bokslutet?

Vad betyder det?
För enskild firma är K1-underlaget och deklarationen olika delar av arbetet. Kontrollera att du får använda förenklat årsbokslut.
Vad ska jag kontrollera eller ange?
Kontrollera underlagen och vilka handlingar som återstår att upprätta, skriva under och lämna in.
Exempel
Förenklat årsbokslut kan väljas när nettoomsättningen normalt är högst tre miljoner kronor.
Vad kan systemet inte avgöra eller göra?
OfficeNords bokslutsflöde skickar inte automatiskt dessa handlingar till myndigheterna.

BFN: Enskilda näringsidkare (öppnas i ny flik)

Källor och koppling till appens flöde granskade . BFN: Årsredovisning. Regler och förutsättningar kan ändras.